如果一个部门在内布拉斯加州大学基金会有自由支配的存款, 设立WBS一般是为了让部门收取费用，然后由基金会报销. 可按下列方式从基金会全权委托帐户支付款项.
如果一项费用是州规定允许的，并且可以通过州行政服务部(DAS)进行处理。, 费用必须记入部门的基金会报销WBS. Quarterly, 财务办公室赠款会计将审查部门基金会报销WBS的所有费用，并将准备一份基金会资金支付请求表格，用于该期间向WBS支付的费用总额. 此表格将通过DocuSign发送给授权从基金会帐户支出的人员, 还有费用明细, 供他们批准和签署. 联合国基金会将把支票付款寄给财务处, 将存入部门的基金报销WBS以抵消所发生的费用.
如果费用是不允许按国家规定，不能通过DAS处理，(i).e. 丧葬花、招待费、个人礼品等.)部门应完成文件设计 申请基金会基金付款表格. 拟备人填写表格主体所需的资料，并附上扫描收据 & 费用的证明文件. 通过这种方式支付的发票应包括销售税. 准备者输入他们的名字 & 作为bet36365体育准备者的电子邮件地址，然后确定将表单发送给谁签名. 如果是报销员工费用，请输入员工姓名 & 电子邮件地址和主管的姓名 & email address. 最后，输入名称 & 基金管理局的电邮地址. 然后单击开始签名. DocuSign将把批准的表格转交给财务主任，财务主任将审查费用是否涉及任何可能的税务问题，并将表格提交给联合国基金会付款. 联合国基金会将把支票款项退回请求部门.
Reminders:
没有礼品卡购买/报销.
给学生的奖励应该通过财政援助支付，以便奖励在学生援助和税务报告中得到适当的反映.
适用大学旅行/非旅行费用报销政策(例如, 所有旅行费用必须在旅行最后一天后的60天内提交。.
欲了解更多信息，请参见 行政备忘录编号. 内布拉斯加大学对基金会捐赠账户支出的政策, (2)与旅行有关的工作条件附带福利的负责任计划, 娱乐及俱乐部会籍费用, (3)给员工的最低限度的礼物.
